Skal bedriften ha matter, ser kjøp enklest ut på papiret. Du betaler én gang, og matten er din. I praksis følger det med vask, lagring, bytte og utskifting. For de fleste bedrifter er leie både rimeligere og mindre arbeid. Her er hvorfor.
Når bedriften kjøper en matte, er den et eid driftselement. Det er ditt ansvar å holde den ren, hel og funksjonell.
I praksis betyr det fire ting:
Ingen av disse er kompliserte hver for seg. Samlet sett blir det likevel et lite, men kontinuerlig administrasjonsoppdrag som ofte havner mellom flere stoler.
En matteserviceavtale fungerer motsatt. Bedriften eier ikke matten, men betaler en fast månedlig sum for å ha rene matter tilgjengelig hele tiden. Leverandøren tar resten.
I praksis betyr det:
Bedriften betaler én månedspris og merker det i hverdagen kun ved at det alltid ligger en ren matte i inngangen.
Forskjellen handler mindre om matten i seg selv, og mer om hvem som tar ansvaret for at den fungerer over tid. Den vanligste fellen ved selveie er at matten gradvis blir mindre effektiv uten at noen merker det. Den ser jo grei ut, men slutter etter hvert å fange smuss som den skal.
Med en serviceavtale forsvinner det problemet, fordi mattene byttes ut etter en plan, ikke etter at noen har lagt merke til at de er slitt.
For bedrifter med lav trafikk, der matten knapt brukes, kan kjøp være riktig løsning. Det samme gjelder for engangsformål, som en stand på en messe eller et arrangement. Her holder en kjøpt matte lenge nok til at investeringen forsvarer seg.
Det er også verdt å vurdere kjøp dersom bedriften har interne rutiner og kapasitet for vask og vedlikehold, for eksempel et eget renholdsapparat med tilgang til industrivask.
For løpende drift med daglig trafikk er leie som regel det enkleste valget. Det gjelder særlig:
Felles for disse er at matten må fungere hele tiden, og at konsekvensen av en slitt matte merkes raskt på gulv, renholdstid og førsteinntrykk.
Engangsprisen for å kjøpe en god bedriftsmatte er lavere enn mange tror, men det er sjelden den fulle kostnaden. Når man regner inn vask, lagring, arbeidstid og utskifting, blir totalbildet annerledes.
Leie gir derimot en fast månedspris som bokføres som driftskostnad. Det er enklere å budsjettere og enklere å justere etter behov. Forskjellen i totalkostnad mellom de to alternativene varierer fra bedrift til bedrift, men over en periode på tre til fem år ender de fleste opp med at leie er det mest forutsigbare valget.
En enkel måte å starte på er å spørre seg selv:
Svarene gir som regel en god indikasjon på hvilken modell som passer best.
Solvask har levert matter til lokale bedrifter i Drammen og omegn siden 1949. Vi kommer ut på en gratis befaring, ser på inngangspartiet, og foreslår en avtale tilpasset bedriftens behov.
Mattene byttes ut etter en fast plan, vaskes ved vårt svanemerkede vaskeri på Landfalløya, og erstattes når de er slitt. Du betaler én månedspris og slipper å tenke på resten.
Vurderer dere matteservice for bedriften? Vi forteller deg ærlig hva som vil lønne seg, om det er leie eller om dere er bedre tjent med å eie selv.
